影响采购成本和采购效率的因素分析（一）

减少采购成本，提高采购效率是提高企业效益的重要手段，其中，采购成本起到的杠杆作用潜力巨大。但要实现采购降本增效，首先要了解影响采购成本和采购效率的因素。

第一，采购人员素质。

采购员的素质决定着企业采购和供应链管理的水平，也决定着企业战略和商业目标(包括降低成本和提高效率)的实现程度。

第二，采购计划。

大多数企业中，采购普遍存在着计划不力、采购需求一落地就是紧急需求等问题，往往导致采购部门不能统筹安排采购工作。

第三，采购预算的正确性。

对企业而言，如果存在着采购预算编制质量差、比较粗放、缺乏科学性、严密性和可操作性、批准时间迟、调整幅度大等问题，就会造成大量采购项目游离于预算外，就会造成超出预算的紧急和临时采购，就会影响采购的计划性和及时性，就会影响采购的效率和成本。

4.需求规划的精确性；

提高需求计划的准确性，不仅可以提高订单交货率，减少库存，而且可以降低运营成本，采购成本，物流成本，提高生产效率。存货减少，资金占用减少，资金成本自然会下降。完成交货，降低成本和库存，企业利润自然就会增加。

第五，采购方式的选择。

在法律上都具有同等效力的情况下，公开招标和邀请招标的时限要长一些，而邀请招标的时间要短一些，而竞争性谈判、询价采购和单一来源采购的时间要短一些。

第六，电子采购程度。

根据一些地方和企业的测算，在实施电子投标后，投标、开标等各个环节，可以节省90%以上的时间，而全流程在线招标的项目，可以节省50%以上的时间。就减少成本而言，除节省纸张、水电费、差旅、人工等直接费用外，还减少了资源消耗，节能减排，电子交易的应用更是大大提高了交易的竞争性和透明度，进一步降低了采购成本。

第七，采购文件质量。

而采购文件编制质量直接影响采购成本和采购效率。例如，采购需求不明确，供应商很可能要求采购人作出澄清；供应商的资格要求不合理，没有供应商参加投标，很可能导致项目失败；供应商的资格要求有倾向性，在采购过程中很可能引起供应商的质疑和投诉，等等，这些情况需要相应的人力和时间，这将降低采购效率，增加采购成本。

第八，供应商管理水平。

管理供应商，才能管理供应链。制造企业产品成本的70%来自供应商，供应商绩效决定着企业和供应链的绩效。所以，供应商管理水平的高低、管理的好坏，直接决定着企业能否降低成本，提高速度和质量。供应商绩效直接决定着供应链的绩效。

第九，供应商销售策略。

供货商的报价与供货商的销售策略直接相关，如供货商为了开拓市场而获取订单，一般开始时价格较低，占领市场后会涨价。

第十，采取采购策略。

是否采用合适的采购策略也将影响采购效率和采购成本。