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施工类企业物资采购管理策略与流程

发布时间 2021-04-14 10:50:09 1305次阅读 e交易平台

施工类企业采购工作一般分为五个阶段:材料采购计划的制定、供应商的选择、采购价格的确定、验收和支付、采购人员的评估等。只有加强和规范管理,优化采购流程,充分挖掘采购成本的潜力,才能提高企业的经济效益。

 

1.采购管理的特性

建立科学、公平、高效的采购模式,使企业与供应商之间无缝地联系在一起,实现高效的供应链管理,节约双方的成本。对供应商来说,一旦形成对供应链模式的依赖,就会专注于产品和服务;同样,企业也可以依靠规模效应向供应商索要更优惠的价格,实现供求双赢的目的是很多企业追求的目标。

 

2.加强采购管理

加强制度建设,规范采购行为。

加强业务培训和道德教育,提高业务人员水平和思想素质。

 

3.加强供应商管理。

在现代采购管理中,供应商和企业是合作关系,强调供应商和企业的合作共赢,必须有效管理供应商。在选择供应商时,应根据产品质量、价格、交货日期和企业信用等因素选择供应商,建立供应商档案,动态管理供应商,与有实力、信誉的供应商结成长期合作伙伴。

 

4.有限授权,防止业务人员权力过大,实行采购人员轮岗制度。

材料采购监督的一个重要方面是使采购决策的权力公开、流程化、分散化,建立有限授权制度和决策信息共享制度,防止采购人员越权行事,这也是采购管理人员的有效保护措施。实行采购人员部门负责人轮岗制度,可以有效防止采购人员与项目主管组成利益团体,防止采购人员与部分材料供应商形成利益关系网,避免管理人员、采购人员和供应商之间的勾结。从中谋私,导致采购成本高。

 

5.利用信息网络技术加大采购公开度,扩大监管范围和力度。

 

仅仅依靠管理部门对材料采购供应过程进行监管是不够的,要充分发挥各级部门和人员的作用,形成人人监管的局面,防止企业利益受损。

 

6.建立健全的采购绩效评估机制和奖惩制度。

在特定的建设项目和同等条件下,不同的采购部门和人员在采购材料时可能会支付很大的费用。评估采购工作的结果需要建立一套科学、规范、合理的采购绩效评估指标体系和绩效管理体系,定期对采购部门和人员进行绩效评估,并将评估结果与薪酬挂钩。通过评估结果,给予奖励或警告、换岗培训或处罚,激励员工不断提高工作主动性和积极性,提高业务素质和采购绩效,加快企业采购工作向现代化、专业化和高效化方向发展。


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