AI震撼来袭!招投标行业将迎来哪些颠覆性变革?
ChatGPT在全球掀起的AI图文生成浪潮还未平息,随后,可根据简单的文本描述,生成类似电影大片般的逼真而又充满想象力的视频文本—视频程序Sora,凭借长达连贯、逼真的画面质量和逻辑流畅度,再次令全世界为之惊叹。甚至有人感慨,当前人类已经“眼见不为实”。
进入信息时代以来,高新技术被逐步广泛应用于社会生活的众多领域,不仅重塑我们对传统业务的认知,也成为推动经济增长、产业转型、社会智能变革的新动能。例如,“互联网+”为我们带来了电子招投标,实现“不见面”“电子化”全流程线上操作。那么,人工智能赋能招投标,又会带来哪些可能性呢?
文件编写
尽管电子招标投标技术已能实现在线编写、加解密和发送文件的功能,并提供了丰富的文件模板,但这一过程仍需要大量的人工参与。甚至一些大型项目的标书需要几人甚至几十人共同协作,每个人的做标书的水平不同,导致格式不统一,最后还需要有经验的人进行调整汇总,效率有限且易出错。而人工智能能够根据招标人或投标人的需求,迅速生成高质量的招标投标文件,极大地提高了工作效率,并减少了人为错误的可能性。即使涉及到专业技术、工程及合约部分,也只需将各自负责的部分,上传至系统,通过智能文件编制系统生成新的招标文件,并自动带出相应的投标文件填报表单。
同时,利用当前成熟发展的自然语言处理(NLP)技术,人工智能亦能快速识别招标文件中的关键技术要求和商业条款,确保企业在准备竞标方案时不会遗漏任何重要信息。
智能评标
传统的评标机制往往依赖于评标专家的个人经验和判断,一定程度上难免影响评标结果的客观性和公正性。而人工智能基于海量数据的积累,提取评标因素建立了行业评标知识大模型,能够做出更为客观、准确的比较和判断。目前,国内已经出现了“AI评标师”,有望每年节约采购成本超5400亿。相信随着技术的不断进步和数据的不断积累,人工智能在评标过程中的作用将越来越重要,甚至有可能完全取代专家评标。
需求分析
在现有电子招标投标模式下,虽然招标公告公示、招标文件发布、投标、开标、评标等许多环节已经实现了在线办理,但整个过程的组织仍需要人工参与,只不过是把传统的线下招标投标活动搬到了线上。
然而,随着深度学习技术的发展,人工智能大模型将能够根据消费者喜好、潜在需求、市场变化等因素,直接生成货物或服务描述信息,并提供招标建议。简而言之,就是化被动接收采购指令为告诉企业“你应该采购什么”。加上人工智能可以编写招标投标文件、进行评标时,整个招标投标活动便可以完全由人工智能来组织。从需求分析,到招标文件的编写和发布,在到投标、开标、评标等环节,人工智能都能高效、准确地完成,使得整个招标投标流程更加简化、高效。这不仅改变了招标采购的驱动机制,还使得业主能够更清晰地了解自身需求,并找到最合适的供应商。同时,人工智能大模型也能帮助招标方识别潜在供应商的履约风险,加强风险预警和管理。
同时,对投标方而言,机器学习算法的应用也能基于现有数据,识别客户行为的长期模式,预测未来的招投标机会。企业可以根据这些预测结果提前准备,制定更长期、更具针对性的竞标策略。
事实上,招标投标市场基于自身特点和发展需求,可供人工智能大模型技术应用的场景广泛且用户市场广阔,甚至不少地方和机构已经尝试将人工智能引入招标投标过程,并取得了积极成效。加上人工智能的创新不仅直接应用于招投标本身,更可以与其他技术相结合,如区块链技术用于合同管理,物联网数据用于招投标产品设计优化等,这无疑给我们带来了更多思考空间。



