e交易让交易更容易之系统发售标书
在使用e交易电子化招投标系统前,招投标代理机构一直采用的是线下发售招标文件的方式。从最开始的供应商到现场领购,而后进步为查询费用到账后的邮寄或者电子邮件发放形式。其实在项目实践中,为了更加的公平公正,供应商名单的保密一直是代理机构管理中的重要工作。
而采用e交易招标系统来完成招标代理工作,系统中一个最基本的功能单元就是通过电子系统来发售招标文件,其可以为机构的工作人员提供更快捷、方便的形式:
1.节省了人力,传统方式需要专门的人员来负责发售招标文件工作,而电子系统发售文件则可以减少人员配置负担;
2.对数据有更直观的掌握,系统中会明确的罗列供应商购买招标文件的数量,缴纳保证金的数量等等,可以实时查询,便于代理机构及时掌握;
3.系统自动屏蔽供应商名单,同时招投标电子监察系统保密提供预警纠错、信息服务、督察督办等功能,可以做到信息保密,避免渠道泄露;
4.供应商的时间更加灵活,不需要专门迁就代理机构工作人员的上下班作息时间,系统二十四小时都可以进行操作。
经历过线下发售招标文件的麻烦,才能真切体会到e交易系统的优势,跳脱出传统模式,真正给招标代理工作带来了更多的便捷,为这个行业带来了巨大的进步。
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