高效采购之企业采购流程

 有些企业很高效的完成采购是因为他们有一个完整的企业采购流程，而企业如何做到高效完成采购?本文会提供一个清晰明了的采购流程，可供参考。

一、制定采购计划：采购部门会根据公司的生产计划、销售计划以及请购单制订采购计划，并且掌握各部门物资需求，各部门的紧缺物资和需要长途采购的物资应提前制定采购计划。采购计划包括非定期采购任务计划(如系统根据销售和生产需求产生的)和定期采购计划(如周、月度、季度、年度)。在制定采购计划时，采购部门人员要树立全局观念。同时采购部也要确定所需要物资的总体特征以及数量，比如说产品的可靠性、耐用性、产品的价格范围以及技术规格等。

二、寻找供应商:如何选择最适合本企业的供应商，是采购部门最重要的职责之一。一般而言，供应商的家数越多，选择最适合企业的供应商机会就越大。因此，如何扩大寻找供应商的来源，便是采购人员相当重要的工作。企业的采购部门一般会通过线上线下互相结合的方式，寻找供应商。通过网络搜索、同行业介绍来进行寻找也有可能企业会自己建立一个采购网站，发布采购需求或者和其他公司一起成立一个采购联盟，通过这个采购联盟向外界寻找供应商。而企业对供应商的考核也非常重要，一般从经营情况、技术能力、品质能力、供应能力等方面评定，并定期从质量、价格、运货、逾期率、是否配合等方面综合打分，选择适合企业的供应商。

三、合同的签订：寻找到适合本企业的供应商之后，经过询价、比价、报价、议价以及其它过程，最后双方签订有关协议，而采购合同的签订要根据采购物资的要求、供应商的情况、企业本身的需求、采购方针等要求的不同而各不相同。采购合同要确定付款条件、货运方式、售后服务等情况，对企业的采购物资进行技术保障。

四、物资的交货验收：在进行物资的交货时，采购员必须确定物资的品种、数量、质量、交货期的正确无误之后进行入库。采购员在确认收货后及时对购进的物资做到票据齐全，及时上交仓管员。对质检不合格的物资需要及时联系供应商进行退换货。

五、财务结算：在物资入库以后，与供应商联系根据采购合同进行财务结算。