降低采购成本的方法有哪些
降低物资采购成本可以降低产品成本,加快资金和库存周转,提高企业效益,是企业效益最大化的有效手段。有什么方法可以降低采购成本?
1.制定科学合理的采购计划
制定和完善采购计划相关的管理制度,明确相关部门员工的权利和职责;将采购计划在规定的时间内提交审批,并对整个采购计划工作流程制定明确的标准,确保计划的制定和执行合理有序地进行。
2.严格控制需求计划的提交与审核
企业在采购计划的制定上还存在许多问题,如计划数量大于需求,计划数量大于技术规格大于需求,应急物资计划数量过多等。此时在这样的情况下就不能确定所需的物资以及为落实库存而严格控制提报,提报的物资无法及时办理出库,造成库存积压。主管部门应严格审核采购计划中的技术条件、数量等。彻底消除库存积压现象。严控提报到采购部门的计划变更,强化计划变更管理系统,控制计划变更时间给采购工作带来的负面影响。
3.把握好需求提交的时机
需求提交时间的合理安排,有利于采购工作的顺利进行。要求计划提报时间应充分考虑到物资采购周期的影响,给物资采购部门留出一个统一的提报时间,使采购计划提报的时间合理,可以统一安排,集中采购,降低采购成本。精炼企业需求计划提交可设为月计划、维护计划、资本支出等投资项目计划,可设为限定提报时间,以便统一安排采购工作。
4.严格执行采购计划审核制度
通过对需求计划进行平衡,可以合理地利用库存,杜绝出现库存积压现象。物料采购员要定期到仓库了解库存情况,做好需求计划平衡,从而形成采购计划。要严格审批采购计划,包括预算价格和其他方面的信息,以便有效地控制成本。
5.严格控制采购总成本费用
严控采购总成本首先要建立相关制度,明确成本控制目标,严守标准,规范操作,以免出现漏洞。
6.企业物资采购观念的转变。
开展物资采购工作时,应以科学合理的采购理念作为指导标准,避免因盲目开展物资采购工作给企业带来成本压力。
7.采用多种不同的采购方式。
理性的物资采购方式选择,丰富物资采购方式;采购方式有公开招标、有限竞争招标、询价采购等多种,也可以不采用单一的某种方式,而是通过科学合理的安排,将多种方式结合起来。从而实现对采购价格的不同控制,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本。
8.选择经济合理的供方;
在选择供货商时,必须避免单一的供货渠道。不同供应商的采购价格、运输成本等因素都需要考虑。保证物资及时供应,保证物资质量,控制物资采购费用。



