降本增效，可以先试试这七种方法

降本增效，是近期每个采购人的必修功课。然而，怎么降、从哪降，却是逃不开的问题。事实上，可以先尝试以下7种方法，降本增效，从细节入手。

（1）优先发展近距离的供应商，降低物流与管理费用。

如果你是在大批量的行业做采购，你会发现，经过几年的商务降本，各家供应商的价格都差不多，都已经降到底了。这时，谁距离甲方工厂近，谁的物流费低，谁就可以取胜。

因此，在开发供应商时，如果该产品没有技术壁垒或者区域性的成本优势，供应商距离你的工厂越近越好。

如果你管理的某一品类的采购量足够大，就可以推动供应商在你的工厂附近设立组装线或者加工车间，为你备安全库存，真正做到总成本最低，价格最有竞争力。

（2）把采购的降本要求写在标书里

有的读者一定会摇着头说：“这么做无异于给供应商送钱啊！供应商一定会把价格提高，采购的年降是虚假的。”如果你只有少量家供应商可选，就可能会有这个问题。但是，如果你有多家供应商充分竞争，还有新的供应商想进来呢？

实践表明，有的供应商出于饿死竞争对手的目的，会冒着赔本的风险报出最低价并答应逐年年降本的条件。这样一来，采购在拿到低价格的同时，还通过合同锁定了年降业绩。

但是，这里的确有一个风险，那就是如果该产品的实际采购量低于招标时的预测量，供应商就会以此为借口不履行降本承诺。

针对这一点，采购要结合实际情况考虑是否在招标期明确即使实际的采购量低于预测量，供应商也要执行逐年降本的条款。供应商跟甲方合作的唯一前提是利益，如果无利可图，供应商一定不愿配合。而且，在价格低于成本后，供应商会向采购索要新的项目以保持盈利。因此，采购要结合未来新业务的预测和对该供应商的定位做好准备。

（3）如果你在小批量多品种行业做采购，做部件选型时一定要三思。

因为小批量行业往往是做高技术或者高可靠性的产品，所以研发容易选择新技术或新产品。但是，如果世界上只有一家供应商能提供新技术或新产品，采购就无法控制价格，所以采购要与研发沟通好，要选择能够实现功能、最容易买到的部件，而不是搞出一大堆瓶颈供应商，无法谈价格。

（4）供应商早期介入要慎重。

曾经，通过供应商早期介入来支持研发是最佳的降本方式。供应商懂工艺，他们跟研发配合设计出的产品的制造成本是最低的，可以一次性把成本降到底。问题是，现在的供应商都很聪明，一旦出现绑架甲方的机会，他们一定不会错过。例如，在供应商早期介入时，他们会要求共享知识产权。一旦共享，意味着采购不能再找别的供应商做这个零部件。

如此一来，供应商便会漫天要价，保证金、设计费、差旅费、工装费、模具费、装卸费、模具仓储费等供应商能想到的各种名目就跟着来了，而且一切费用都要求甲方预付。他们会把部件价格报得高高的，还不准采购还价。谁叫自家工程师不会设计这个件呢？一旦搞不好，采购就会被供应商牵着鼻子走，大部分降本成果都被供应商拿走了。

因此，在做供应商早期介入时，采购要拿捏好分寸，只有把知识产权牢牢掌握在自己手里，才能跟供应商谈合作，从而把大部分降本成果留在自己手中。

（5）EOL（End Of Life的缩写，意为产品生命周期终止）产品线的再利用。

一个产品处于生命末期往往意味着下一代产品将要上市。在很多时候，生产两者的模具、工装和生产线有一定的相似性。也就是说，采购不一定要重新投资，购买全新的模具、工装和生产线。对现有资产进行翻新和修改，可以省下很大一笔钱。

（6）用自制替代外购。

在自己工厂产能充足时，采购可以把模具转移回来，通过边际效应（即工厂的固定费用不变，每多做一个部件就多一份摊销）降本。

（7）选择合适的采购网站

当前一站式采购网站很多，选择一个供应商集结的权威网站，例如e交易，可为采购降本增效省下不少力气。