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采购中这些预兆,可能是陷阱的标志

发布时间 2023-06-07 17:55:04 405次阅读 e交易平台

采购是没有硝烟的战争,大多数新人在刚上手时没少踩坑。那如何识别并避免采购诈骗呢?主要做好以下三步:

首先一定要在正规网站查阅供应商的注册信息,经营状态是否正常,涉诉情况如何也要了解清楚。

其次对新开发的供应商,没经过实地考察确认的情况下,付款方式最好定为货到验收合格后付款(验收后打款卸车也可以,一手交钱,一手交货)。

最后,对报价低于市场价幅度较大的新供应商,在沟通谈判中对其他条件能轻易让步,唯独在付款方式上要求款到发货,或要求支付较大比例预付款的情况,要特别警惕,往往有陷阱。

当然,即使做好以上三步,还是会遭遇其他问题。

1. 新供应商审核不严

在以销定产的订单模式下,物料采购周期通常是比较紧张的。每名采购都负有采购降本的任务,现行价格大都是多次谈判后确定的价格,在此基础上再想实现降本几乎是不可能的。采购新人往往会采取开发新供应商的方式来实现降本,公司也倡导多开发新供应商。

开发新供应商固然是一件好事,但是需要一定的时间和周期。不经过实地考察、小批量采购试用,就贸然将订单交由新供应商来执行是存在很大风险的。出现质量问题,轻者让步接收,重者需更换供应商重新下单,势必会造成交付延迟、供需双方纠纷,打出的预付款能否收回也存在较大风险。

2. 代收货款风险

与供应商结算,按照要求应该是公对公打款,但有时供应商出于某种原因,会授权用私人账户接收货款,这种情形在贸易商性质的供应商群体中出现较多。代收货款有风险,贸然将货款打至该个人账户上,存在伪造授权书、公章的情况。

3. 供应商信息变更

有的供应商由于被收购、重组等原因,提出更名等信息变更请求,主营方向、产品线有时会做大的调整,原本的拳头产品、主打产品存在被边缘化的可能,在后续的采购业务中,给交付、服务方面都带来很大变数。

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