企业采购风险及其预防

采购是企业生产运作的起点，采购活动的各个环节都存在不同程度的风险，分析采购过程中存在的风险，并提前有针对性地做好防范，是企业采购工作的重中之重。

采购风险大致分为内因和外因两种。

外因一般包括以下几种：1.合同欺诈风险（合同诈骗往往具有一定的隐蔽性，很难与正常的合同纠纷相区分开）2.采购价格风险（采购前价格高，采购之后价格跌低，使企业蒙受损失。）3.采购质量风险（因采购的原材料品质不良，影响企业产品的生产与交货期，降低企业竞争力及声誉，直接威胁企业的生存与发展）4.采购意外风险（采购过程中由于自然、经济政策、价格变动等因素的影响，造成的损失，比如交通运输意外造成的损失）。

内因一般包括以下几种：1.采购计划风险（即采购的数量、采购的目标、运输计划、使用计划等与目标偏离太大）2.采购合同风险（如盲目签约，采购人员受贿，合同日常管理混乱等）3.采购验收风险（对物资数量、品种、质量、价格、规格等方面的审核验收不严格，在数量上短斤缺两，在质量上鱼目混珠，以次充好，在品种规格上不对路等）4.采购存量风险（采购量不够或零库存，导致企业生产中断；或者采购量过多，造成原材料积压。采购时对市场行情预判不准，造成跌价的价格损失）5.采购责任风险（采购人员责任心不强，管理水平不高，采购人员假公济私、收受回扣等引起合同纠纷）

如果不对这些风险加以深入研究和控制，企业采购过程中就非常容易滋生“暗箱操作”、“以权谋私”、“弄虚作假”、“舍贱求贵”、“以次充好”“收受回扣”等腐败现象，同时也容易出现积压浪费，更有甚的还可能出现包括质量问题、交付不及时、增加成本、上当受骗等情况。

故此，企业应提前做好采购风险评估以及分级采购风险评估，根据国内比较流行的风险识别标准，制定风险评分表，根据表中的分数，从高到低来进行排序，为采购风险进行识别评分，将对风险威胁程度高、对公司发展危害性大、对策的可操作性较低的定型为典型性采购风险，可以评级为A级，并进行细致研究。以此类推，可以分别划分出ABC级，根据对风险严重性的划分，以及针对不同风险采取的不同等应对措施，使采购风险的等级划分和应对策略都有了系统的认识，从而有效降低采购风险的发生率，使企业能够顺利进行采购活动，节省各项成本、提高采购效率。