核查报价单的合理性
在询价采购中，如果只收到一家供应商的报价，首先需要核查其报价是否合理。供应商可能由于某些原因未能参与报价，例如信息不对称或其他市场因素。此时，采购方应仔细分析报价单的内容，确保报价不偏离市场行情，并且符合企业的采购要求。通过查阅行业标准或参考过往价格，可以对供应商的报价进行合理评估。
加强供应商管理与沟通
若询价采购只有一家供应商响应，企业应加强与供应商的沟通和联系，了解其报价背后的原因。这不仅有助于明确供应商的定价逻辑，还能为未来的采购奠定良好的合作基础。企业应扩大供应商的选择范围，避免长期依赖单一供应商带来的风险。通过拓展供应商资源，增加竞争性，确保采购过程的透明度和公平性。
寻找替代采购方式
如果只能得到一家供应商的报价，且无法与其达成合适的价格和条件，企业可以考虑采用其他采购方式。例如，可以通过公开招标、竞争性谈判等方式，争取更多的供应商参与，提高采购的竞争性，降低采购成本。在某些情况下，也可以与供应商共同协商，通过制定长期合作协议来获得优惠条件。
通过上述方式，企业可以有效应对询价采购只有一家供应商响应的情况，减少采购中的风险，保障采购活动的顺利进行。