赤峰富龙公用（集团）有限责任公司档案整理及数字化加工服务采购项目招标公告

内蒙古阳光采购服务平台有限责任公司受赤峰富龙公用（集团）有限责任公司委托，组织本项目招标活动，招标项目资金已落实。该项目已具备招标条件，现对赤峰富龙公用（集团）有限责任公司档案整理及数字化加工服务采购项目进行公开招标。

一、项目概况与招标内容

1、项目名称：赤峰富龙公用（集团）有限责任公司档案整理及数字化加工服务采购项目

2、项目编号：QT304526062197

3、招标内容：

（一）根据招标人要求进行档案资料（含涉密文件）整理工作。对招标人规定范围内的文书、会计等企业档案资料进行规范化整理（整理标准参考技术规范），实际数量以最终验收结果为准。

（二）根据招标人要求进行档案资料（含涉密文件）数字化加工工作。完成招标人规定范围内的档案资料数字化加工工作（数字化标准参考技术规范），永久及30年保管期限档案进行全文数字化，其他档案完成档案著录，实际数量以最终验收结果为准。

（三）根据招标人要求提供档案信息管理系统及档案用具。配备并安装9套档案信息管理系统；提供规定数量和规格的档案用具。

（四）根据招标人要求提供档案管理咨询服务。通过电话沟通、现场讲解或书面形式等，为招标人提供档案整理及档案信息管理系统使用方法的培训和指导。

（五）根据招标人要求进行档案验收工作。配合招标人完成档案整理及数字化加工服务项目过程中的抽检和验收工作。具体内容详见招标文件第五章采购内容及技术要求。

（六）投标人与招标人子公司“富龙城镇热力公司、卓越建筑公司、西乌旗富龙供暖公司、左旗富龙供暖公司、左旗蔚然热力公司、右旗富龙供暖公司、喀旗富龙热力公司、松山富龙供暖公司及红庙子富龙供暖公司”分别签订《档案信息管理系统购置合同》，该合同价款由子公司自行进行支付，每家子公司支付1套档案信息管理系统购置费。

4、标段划分：不划分标段。

5、确定中标人数量：1名。

6、质量要求：满足招标文件及国家有关标准要求。

7、服务期：合同签订后5个工作日内进驻招标人指定工作现场，并于2026年10月31日前完成所有档案的整理和数字化加工工作。

8、项目实施地点：内蒙古自治区赤峰市松山区临潢大街富龙大厦或赤峰市旗县区以招标人通知为准。

9、最高限价：设置最高限价，最高限价为390000.00元（含税），投标人报价高于最高限价的，其投标将被否决。

二、投标人资格要求

1、在中华人民共和国境内依法成立的法人或非法人组织，不接受自然人（包括个体工商户），提供中华人民共和国境内行政管理部门登记的主体资格证书（包括但不限于营业执照、事业单位法人证书、社会团体法人登记证书等）。如为分公司或者分支机构参与本项目的，需要同时提供由总公司出具的投标授权，同一家公司只允许授权一家分支机构或分公司参与投标。

2、提供承诺函：①投标人的法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一标段或者未划分标段的同一采购项目投标；②具有良好的银行资信、财务状态。③具有独立承担民事责任的能力。④具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。⑤具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。⑥有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。⑦参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。⑧无行贿犯罪行为，需提供无行贿犯罪行为承诺书。

3、资质要求；投标人须具备保密行政管理部门颁发的国家秘密载体印制乙级(含)以上资质，服务内容涵盖“涉密档案数字化加工”相关内容（如投标人为内蒙古自治区以外乙级资质的，须承诺中标通知书发出后30日内在内蒙古自治区保密局完成备案；甲级资质无需备案）（投标人按照以上要求提供资质证书扫描件，需要备案的提供承诺函）。

4、企业信誉：未被人民法院列为失信被执行人，以信用中国（www.creditchina.gov.cn）网站查询结果为准。

5、本项目不接受联合体投标。

三、获取招标文件的时间、地点及方式

1、凡有意参加本项目的潜在投标人，请于2026年6月3日09时00分至2026年6月8日17时00分（北京时间，下同）登录内蒙古产权交易市场网站“http://www.nmcqjy.com/”进行会员注册，在网上下载招标文件。请注意在获取招标文件时间内下载招标文件，否则将无法参与本项目。

提示：本项目采用全流程电子招标方式，加密上传投标文件须使用CA。

（1）CA申领在投标人系统中即可完成（CA邮寄时间较长，请提前办理，CA用于投标文件加密及解密）。

（2）已办理CA的投标人请检查CA证书是否过期，如过期请提前办理续期手续（CA证书有效期为一年）。

（3）CA售价250元/个，电子签章50元/个，需要同时办理CA及电子签章，CA费用交纳后不予退还，CA审核电话：4008289082，制作费用开票信息发送到邮箱invoice@ejy365.com，CA发票可以在线申请或发送邮箱。

2、本次项目的澄清/修改/变更/重新招标公告会通过网站发布，请参加的潜在投标人及时登录系统查看。

四、平台服务费

本次招标文件不收取费用，投标人在获取招标文件前需按标段交纳平台服务费500元，交纳后不予退还。

五、递交投标文件截止时间及方式

1、投标文件递交的截止时间：2026年6月24日9:30，潜在投标人应在截止时间前通过E交易平台传输递交电子投标文件，截止时间前未完成投标文件传输的，视为撤回投标文件。截止时间后传输送达的投标文件，E交易平台不予接收。

2、开标时间：同递交投标文件截止时间

3、开标地点：同递交投标文件地点（通过E交易平台开标）

4、投标文件解密时限：60分钟，超时将无法解密投标文件，视为投标无效。

注：本次为远程线上开标，投标人无需到现场，无需递交纸质投标文件，可远程登录E交易平台使用CA进行解密开标。

六、招标方式

本项目采用公开招标方式采购。

七、招标公告发布媒体

本次招标公告同时在内蒙古自治区企业阳光采购服务平台（http://www.nmgygcg.com/）、中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com/）、内蒙古自治区公共资源交易网（https://ggzyjy.nmg.gov.cn/）发布，其他网站转载无效。

八、联系方式

九、平台操作指南及操作视频

2026年6月2日