学会4T应对法，让采购化险为夷

采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况，包括人为风险、经济风险和自然风险。

具体说来，如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商群体产能下降导致供应不及时货物不符合订单要求、呆滞物料增加、采购人员工作失误或和供应商之间存在不诚实甚至违法行为这些情况都会影响采购预期目标的实现。

化险为夷：采购风险管理4T应对方法。

01风险回避（Terminate)

风险回避是在风险事件发生之前，主动放弃或拒绝实施某项可能导致风险损失的方案。通常在风险很大，并且不可能减轻时，企业可考虑不参与到这项活动中。例如：

某个地区地缘政治不稳定，采购放弃在该地区进行寻源；

某个供应商产能跟不上，采购决定不再继续与该供应商合作。

风险回避貌似规避了风险的发生，但是也意味着失去潜在的收益和机会，因此被认为是一种消极的做法。

02风险处理（Treat)

通过积极主动地采取风险处理的措施，从而减少风险发生的可能性和风险损失的严重性。例如：

与供应商开展战略合作，进行信息共享，减少库存与交付风险;

提升采购专业能力，减少人因风险；

提前制订应急计划，以减少风险发生后的不良影响；

将质量管理嵌入到产品设计、原材料采购、生产等各个环节，以提升产品质量。

建立多个工厂，相互备份，提升供应的柔性。

03风险接受（Tolerate)

风险接受是一种企业决定自行承担风险损失的处理方式。一般来说，企业经过风险评估后认为风险的可能性或者影响可以忽略不计，那么可以选择不采取进一步的处理措施，而仅仅对风险进行登记与监控即可。例如：

在供应商引入时，审核标准上的某项要求供应商不达标，但是经过整体评估，该风险可以接受，最终决定引入该供应商；

虽然非核心岗位的人员存在一定比例流失，但是对业务的影响很小，可以不采取风险处理的措施。

04风险转移（Transfer)

风险转移指企业将风险损失通过合同或保险等方式转移给更有能力或愿意处理风险的另一方承担。例如：

通过缴纳保费来补偿高价值物料发生货损的风险；

利用合同条款，确保风险事件成本由对方来承担；

当原材料价格波动较大时，通过期货等金融工具来锁定成本，规避价格波动风险；

对不擅长的领域开展外包采购；

风险共担，与劣后级供应商建立风险共担的机制。

风险转移减少了企业发生风险后的损失，但无法消除风险，并且企业也要为此承担一定成本代价。

任何事物都有风险，采购风险归根结底，也是可以通过一定手段和有效措施加以防范和规避的。

（来源：宫迅伟采购频道）